Legal texts
All legal texts are provided in German and English. The German version is binding.
Legal.types.community_updates Version 1
Deutsch (binding)
Optional: Du möchtest über neue Hackathons informiert werden. Wir schreiben dich per E-Mail an, wenn ein neuer Hackathon zur Anmeldung öffnet — unabhängig davon, ob du an einem Hackathon teilnimmst. Deine Adresse wird nicht weitergegeben. Die Zustimmung ist freiwillig und jederzeit in den Einstellungen widerrufbar.
English (courtesy translation)
Optional: you want to hear about new hackathons. We will e-mail you when a new hackathon opens for registration, whether or not you take part in any of them. Your address is never handed over. This consent is voluntary and withdrawable at any time in your settings. The German version is binding.
Contactability Version 2
Deutsch (binding)
Optional: Mit deiner Einwilligung dürfen teilnehmende Unternehmen dich über die Plattform kontaktieren. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in den Einstellungen widerrufen.
English (courtesy translation)
Optional: With your consent, participating companies may contact you through the platform. You may withdraw your consent at any time with effect for the future in your settings.
Cost notice Version 2
Deutsch (binding)
## Absage und Nichterscheinen Die Anmeldung ist verbindlich. Bei Nichterscheinen ohne fristgerechte Abmeldung können entstandene Kosten, insbesondere für Verpflegung und Platzreservierung, in Höhe von bis zu 50 € berechnet werden. Eine fristgerechte Abmeldung ist kostenfrei. Bei dreimaligem Nichterscheinen ohne fristgerechte Abmeldung kann der Zugang zur Plattform gesperrt werden.
English (courtesy translation)
### Cancellation and No-Show Registration is binding. In the event of a no-show without timely cancellation, costs incurred, particularly for catering and reserved capacity, may be charged up to €50. Timely cancellation is free of charge. After three no-shows without timely cancellation, access to the platform may be suspended.
media consent Version 1
Deutsch (binding)
Während der Veranstaltung können Fotos und Aufnahmen zur Dokumentation und zu Werbezwecken entstehen. Mit deiner Zustimmung erklärst du dich damit einverstanden, dass Aufnahmen, auf denen du zu sehen bist, für diese Zwecke verwendet werden dürfen. Die Zustimmung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar; ohne sie kannst du genauso teilnehmen.
English (courtesy translation)
Photos and recordings may be taken during the event for documentation and promotional purposes. By opting in, you agree that photos and recordings featuring you may be used for these purposes. Opting in is voluntary and withdrawable at any time; you can take part just the same without it.
Participation terms Version 4
Deutsch (binding)
# Teilnahmebedingungen Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Blackforest-Hackathon-Plattform und die Teilnahme am Blackforest Hackathon der Black Forest Innovation und BadenCampus GmbH & Co. KG („Veranstalter“). ## 1. Teilnahme Teilnehmen dürfen Personen ab 18 Jahren. Nutzerkonten sind persönlich und dürfen nicht geteilt oder übertragen werden. Die Veranstalter dürfen die Identität beim Check-in überprüfen. ## 2. Verhaltensregeln Belästigung, Diskriminierung, gefährdendes oder vergleichbar unangemessenes Verhalten kann zum sofortigen Ausschluss führen. Bei berechtigtem Ausschluss werden Reise-, Übernachtungs- und sonstige Teilnahmekosten nicht erstattet. Den angemessenen Anweisungen des Veranstaltungs- und Sicherheitspersonals ist Folge zu leisten. ## 3. Rechte an Lösungen Die Rechte an entwickelten Lösungen verbleiben bei den jeweiligen Rechteinhabern im Team. Der jeweilige Challengegeber erhält ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares und unentgeltliches Nutzungsrecht am eingereichten Stand zur internen Prüfung und Bewertung. Jede darüber hinausgehende Nutzung bedarf einer gesonderten Vereinbarung. ## 4. Absage und Nichterscheinen Mit einer bestätigten Anmeldung werden Verpflegung und Logistik eingeplant. Absagen sollen spätestens drei Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn erfolgen. Bei unentschuldigtem Nichterscheinen können entstandene Kosten bis zu 50 € berechnet werden. ## 5. Datenschutz Personenbezogene Daten werden nach der Datenschutzerklärung und den geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet. Einwilligungen und Widerrufe können zu Nachweiszwecken dauerhaft protokolliert werden. Gesetzliche Datenschutzrechte bleiben unberührt. ## 6. Haftung Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung. Eine Haftung der Veranstalter ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen. Für mitgebrachte Gegenstände wird keine Haftung übernommen. ## 7. Änderungen Die Veranstalter dürfen Ablauf, Zeitplan und Bedingungen aus sachlichen Gründen, insbesondere aus Sicherheits-, behördlichen oder rechtlichen Gründen, ändern. Wesentliche Änderungen werden den Teilnehmenden insbesondere per E-Mail mitgeteilt.
English (courtesy translation)
# Terms of Participation These Terms apply to the use of the Blackforest Hackathon platform and participation in the Blackforest Hackathon organized by Black Forest Innovation and BadenCampus GmbH & Co. KG (the “Organizers”). ## 1. Participation Participants must be at least 18 years old. User accounts are personal and may not be shared or transferred. The Organizers may verify participants’ identities at check-in. ## 2. Code of Conduct Harassment, discrimination, unsafe conduct, or similarly inappropriate behavior may result in immediate exclusion. In the event of justified exclusion, travel, accommodation, and other participation-related costs will not be reimbursed. Participants must follow reasonable instructions from event and security staff. ## 3. Rights to Solutions The rights to solutions developed during the Hackathon remain with the respective rights holders within the team. The respective Challenge Provider is granted a non-exclusive, non-transferable, royalty-free right to use the submitted version solely for internal review and evaluation. Any further use requires a separate agreement. ## 4. Cancellation and No-Show Confirmed registrations are taken into account when planning catering and logistics. Cancellations should be made at least three calendar days before the start of the event. In the event of an unexcused no-show, costs incurred of up to €50 may be charged. ## 5. Data Protection Personal data is processed in accordance with the Privacy Policy and applicable data protection laws. Consents and withdrawals may be permanently recorded for verification purposes. Statutory data protection rights remain unaffected. ## 6. Liability Participation is at the participant’s own risk. To the extent permitted by law, the Organizers exclude liability. The Organizers accept no liability for personal belongings brought to the event. ## 7. Changes The Organizers may change the event schedule, program, or these Terms for objective reasons, in particular for safety, regulatory, or legal reasons. Participants will be informed of material changes, in particular by email.
Solution-rights declaration Version 2
Deutsch (binding)
## Rechte an der Lösung Sämtliche Rechte an den im Rahmen des Hackathons entwickelten Lösungen verbleiben bei den jeweiligen Rechteinhabern des Teams. Der Challenge-Geber erhält ein einfaches, nicht ausschließliches und unentgeltliches Nutzungsrecht an der Lösung in dem bei Abgabe bestehenden Stand. Eine Bearbeitung, Weiterentwicklung oder sonstige Veränderung der Lösung ist ohne vorherige Zustimmung der jeweiligen Rechteinhaber nicht zulässig. Weitergehende Nutzungsrechte bedürfen einer gesonderten Vereinbarung.
English (courtesy translation)
## Rights to the Solution All rights to solutions developed as part of the Hackathon remain with the respective rights holders within the team. The Challenge Provider is granted a non-exclusive, royalty-free right to use the solution in the form in which it exists at the time of submission. Any modification, further development, or other alteration of the solution requires the prior consent of the respective rights holders. Any additional rights of use require a separate agreement.